В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков.
Но ситуации, когда у работника возникает необходимость по семейным или иным обстоятельствам использовать дни отпуска вне графика, не редкость.
Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника ТК РФ не определен. Роструд предлагает следующее (письмо от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1):
работник пишет заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск;
Срок, до истечения которого работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, не установлен. В любом случае такое заявление работнику следует подать заблаговременно, например, не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сделать это необходимо для того, чтобы работодатель смог выполнить правило, в соответствии с которым отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала (см. ответ Роструда на вопрос № 190512 от 23.11.2023).
работодатель на основании заявления издает приказ, вносит изменения в график отпусков и (в случае ее ведения) в личную карточку работника.
За дополнительной информацией обращайтесь к юристам ЮЦ "Статус", наши специалисты помогут с ведением кадровой работы на предприятии либо ИП.